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Comment transformer une simple réunion commerciale en une expérience immersive ?
Informations clés
1 soirée
100 pax
Lancement challenge
Comment transformer une simple réunion commerciale en une expérience immersive et motivante, tout en mettant en avant les produits à promouvoir ?
L’entreprise en question souhaitait organiser une réunion commerciale mémorable pour présenter son nouveau programme à ses 100 collaborateurs. L'objectif était double : transmettre les informations clés de manière efficace et créer un événement fédérateur.
La solution : un plongeon au cœur du basket
Pour répondre à ce besoin, nous avons convaincu notre client que son événement devait avoir lieu dans un club de basket urbain réputé : Le Hoops Factory.
Ce choix stratégique a permis de :
- Créer une immersion totale dans un univers inspirant, riche en symboles de performance, de dépassement de soi et d'esprit d'équipe.
- Établir un parallèle entre le sport et le business : les valeurs du basket (travail d'équipe, performance, dépassement de soi) ont été mises en parallèle avec les objectifs commerciaux à atteindre.
Le déroulé de l'événement
- Plénière inspirante : La réunion a débuté par une présentation dynamique du nouveau programme commercial, ponctuée d'anecdotes sur les plus grandes légendes du basket et leurs exploits.
- Surprise et show : À l'issue de la plénière, les lumières se sont éteintes sur le terrain voisin. Soudain, des dunkers professionnels ont enflammé la scène avec un show spectaculaire, créant une transition énergique vers un moment plus décontracté.
- Foodcourt sportif : des terrains de basket aménagés en foodcourt ont ensuite été dévoilés aux participants. Au menu, une cuisine urbaine : burgers, hot-dogs, donuts, pop-corn et autres friandises, le tout dans une ambiance festive et conviviale.
- Ateliers créatifs et sportifs : en parallèle, des ateliers ont été proposés pour satisfaire tous les goûts : personnalisation de totebags, cours de dribble...
- Espace produits : des stands ont été aménagés pour permettre aux participants de découvrir en détail les nouveaux produits à promouvoir.
LES PETITS +
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Les résultats
- Une expérience mémorable : l'événement a marqué les esprits des participants, qui ont apprécié l'originalité du concept et l'ambiance détendue.
- Une meilleure compréhension du programme : la présentation dynamique et interactive a permis aux collaborateurs de s’approprier rapidement les informations clés.
- Une motivation accrue : l'immersion dans l'univers du basket a suscité l'enthousiasme des participants et les a motivés à relever les défis commerciaux à venir.
Les clés du succès :
- Un choix de lieu pertinent : le centre de basket a été le cœur battant de l'événement, créant une atmosphère unique et inspirante.
- Une programmation dynamique : l'alternance entre moments de présentation et activités ludiques a permis de maintenir l'attention des participants.
- Une personnalisation de l'expérience : les ateliers créatifs et sportifs ont permis à chacun de trouver son compte.
- Un lien fort entre le sport et le business : les valeurs du basket ont été habilement mises en parallèle avec les objectifs commerciaux.
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