Politique de confidentialité
Cette politique de cookies a été mise à jour pour la dernière fois le décembre 1, 2023 et s’applique aux citoyens et aux résidents permanents légaux de l’Espace Économique Européen et de la Suisse.
WAGRAM ET VOUS attache une grande importance à la protection des données personnelles et veille attentivement au respect des dispositions protectrices relatives à la vie privée et au traitement des données personnelles. Nous vous informons ci-dessous de notre politique de données personnelles afin que vous puissiez être parfaitement informé du traitement mis en œuvre et donniez votre consentement. Sur demande, notre politique complète pourra vous être envoyée.
WAGRAM ET VOUS, société par actions simplifiée au capital de 150 000 euros, immatriculée au registre du commerce et des sociétés de Nanterre sous le numéro 353 190 184 dont le siège social est situé au 110 rue Jules Guesde 92300 Levallois Perret, s’engage à respecter les principes édictés par la loi 78-17 Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 et le Règlement européen 2016/679 du 27 avril 2016 dit Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) entrant en vigueur le 25 mai 2018, à savoir :
# Transparence, loyauté et légalité dans le traitement et l’utilisation des données à caractère personnel. WAGRAM ET VOUS s’engage à informer ses clients des risques d’ une opération envisagée, des incidents éventuels ou potentiels, et de la mise en œuvre éventuelle d’actions correctives ou préventives.
# Assurer la sécurité, l’intégrité et la confidentialité des données à caractère personnel. WAGRAM ET VOUS s’engage à maintenir la confidentialité des informations données, supports, modèles, travaux , et plus généralement , de toutes les informations concernant le Client . Nous nous interdisons de les communiquer à des tiers, quelque soit la raison. Aucune altération ne sera apportée aux données confiées.
# Minimiser la collecte et le stockage des données à caractère personnel au regard de la finalité du traitement. Nous ne collectons que les données strictement nécessaires à la réalisation de notre mission d'organisateurs d'événements ou de voyages, et nous n'utilisons jamais ces données à d'autres fins que celles liées à l'opération en cours.
# Garantir l’exactitude des données à caractère personnel et permettre leur effacement ou leur rectification.
# Limiter la conservation des données à caractère personnel. Nous pouvons sur demande procéder à l’effacement complet de vos données et nous nous engageons à supprimer toutes les données personnelles de nos dossiers de production et de messagerie dans un délai de 02 mois.
WAGRAM ET VOUS est susceptible de collecter des données dans 3 cas de figure principalement :
1. Dans le cadre de l’organisation d'événements et de voyages
2. Dans le cadre de votre navigation sur ce site
3. Dans le cadre de la gestion des candidatures que nous recevons Voici le détail de leurs natures, collectes, finalités et conservations :
1. Dans le cadre de l’organisation d'événements et de voyages
NATURE DES DONNÉES
Dans le cadre de l’organisation d’événements ou de voyages, WAGRAM ET VOUS peut être amené en qualité de sous-traitant à collecter des informations obligatoires à caractère personnel nécessaires à la réservation de vols ou d’hôtels , ou de toutes autres prestations qui composent l’événement. Il nous serait très difficile, voire impossible dans la plupart des pays, de vous proposer nos services si vous ne nous autorisez pas à traiter vos données. Les données concernées sont : nom, prénom, genre, date et lieu de naissance, nationalité, numéro de passeport, information sur le visa, adresse postale, adresse électronique, numéro de téléphone, préférences de voyage, préférence alimentaire, situation familiale, numéro de carte bancaire et tout autre informations supplémentaires demandées par les Clients pour les événements ou voyage concernés.
FINALITÉS DES DONNÉES
- Les données collectées et traitées dans ce cadre par WAGRAM ET VOUS sont utilisées aux fins suivantes :
- la réservation de la prestation et la bonne exécution des prestations de voyages réservées (vol, séjour hôteliers),
- l’obtention des visas,
- la gestion comptable et financière des commandes (facturation, paiement),
- le suivi de la relation clientèle et l’optimisation des services (envoi de newsletter, enquête de satisfaction post-évènement)
WAGRAM ET VOUS est le sous-traitant de vos données personnelles. Pour la bonne exécution du contrat, les données collectées par WAGRAM ET VOUS pourront être stockées, traitées et transférées aux fournisseurs réalisant les prestations de voyages réservées (hôtels, compagnies aériennes, sociétés ferroviaires, agences de location de voiture, réceptifs, etc.). Ces fournisseurs sont tenus de respecter la législation en vigueur et de traiter vos données conformément à leur propre politique de confidentialité. Nous vous invitons à consulter leurs politiques de données disponibles sur leurs sites Internet le cas échéant.
Les données ne seront pas transférées à des prestataires établis en dehors de l’Union Européenne sauf si la prestation de voyages réservée est à destination d’un pays situé en dehors de l’Union Européenne et que la bonne exécution du voyage nécessite le transfert des données à ce fournisseur local établi hors UE. Lorsque WAGRAM ET VOUS est amenée à communiquer les données à un prestataire établi hors UE, elle s’assure que ce prestataire respecte des mesures de protection appropriées et adéquates.
DURÉE DE CONSERVATION DES DONNÉES
Les données sont conservées pendant une durée qui n’excède pas celles nécessaires aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées. Au maximum, toutes les données sensibles d’un projet sont supprimées dans les 2 mois suivant son exécution.
2. Dans le cadre de votre navigation sur ce site
NATURE DES DONNÉES
A l’occasion de l’utilisation du site internet, voici les données qui peuvent être recueillies : l’URL des liens par l’intermédiaire desquels l’utilisateur a accédé au site, le fournisseur d’accès de l’utilisateur, l’adresse de protocole Internet (IP) de l’utilisateur.
La navigation sur le site est susceptible de provoquer l’installation de cookie(s) sur votre ordinateur. Les données obtenues visent à faciliter la navigation ultérieure sur le site, et ont également vocation à permettre diverses mesures de fréquentation. Cliquez ici pour lire notre Politique de Cookie détaillé.
Si vous choisissez de nous contacter via le formulaire de contact, voici les données personnelles collectées : nom/prénom/adresse électronique/numéro de téléphone/ société/fonction
FINALITÉS DES DONNÉES
WAGRAM ET VOUS, ou les tiers auxquels elles en donneraient l’instruction, évalue les données de navigation à des fins purement statistiques et uniquement de manière anonyme, afin d’optimiser son site web et d’en améliorer la convivialité, l’efficacité et la sécurité.
Sur le formulaire de contact, les données récoltées pourront servir, en dehors de vous renseigner sur le sujet pour lequel vous nous contactez via le formulaire de contact, à de la prospection commerciale en rapport direct avec l'un de nos métiers : organisation d’événements, de voyages, de conventions et séminaires.
Vous êtes également informés que lors du remplissage de ce formulaire de contact vous donnez explicitement votre consentement pour recevoir notre newsletter mensuelle. Vous pourrez vous désabonner à tout moment via le lien unsubscribe. Nous vous garantissons le traitement de cette information.
DURÉE DE CONSERVATION DES DONNÉES
Les données sont collectées pour une durée maximale de 3 ans à compter de la réception des demandes.
3. Dans le cadre de la gestion des candidatures que nous recevons
NATURE DES DONNÉES
Si vous êtes à la recherche d’un emploi ou d’une alternance, il se peut que vous nous ayez envoyé un email ou transmis votre candidature via notre plateforme de recrutement Welcome to the Jungle.
Sachez que nous ne conservons pas les emails des candidats. Ils sont effacés au bout d’un an. Par ailleurs, la plateforme WTTJ dispose d’une fonctionnalité d’effacement des données à laquelle nous nous conformons pleinement.
FINALITÉS DES DONNÉES
La finalité des données pour le recrutement est assez claire : pouvoir vous recontacter !
DURÉE DE CONSERVATION DES DONNÉES
WAGRAM ET VOUS conservera les données des candidats à une offre d’emploi au maximum pendant 2 ans.
>> VOS DROITS
Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, de suppression, d’opposition et de portabilité des données auprès de WAGRAM ET VOUS . Vous pouvez également demander une limitation du traitement des données collectées. Vous disposez du droit de retirer votre consentement à tout moment.
Pour exercer ces droits, vous pouvez contacter WAGRAM ET VOUS de la manière suivante :
Par voie postale :
WAGRAM & VOUS
110 rue Jules Guesde
92 300 Levallois Perret
Ou en envoyant un mail à : dpo@wagrametvous.com
WAGRAM ET VOUS s’engage à répondre à votre demande dans un délai de 10 jours à compter de sa réception.
Il est également rappelé que toute personne peut également introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle (CNIL) en cas de difficultés.
Notre politique de confidentialité et de protections des données complète est disponible sur demande auprès de notre Responsable DPO : dpo@wagrametvous.com
1. Introduction
Notre site web, https://www.wagrametvous.com (ci-après : « le site web ») utilise des cookies et autres technologies liées (par simplification, toutes ces technologies sont désignées par le terme « cookies »). Des cookies sont également placés par des tierces parties que nous avons engagées. Dans le document ci-dessous, nous vous informons de l’utilisation des cookies sur notre site web.2. Que sont les cookies ?
Un cookie est un petit fichier simple envoyé avec les pages de ce site web et stocké par votre navigateur sur le disque dur de votre ordinateur ou d’un autre appareil. Les informations qui y sont stockées peuvent être renvoyées à nos serveurs ou aux serveurs des tierces parties concernées lors d’une visite ultérieure.
3. Que sont les scripts ?
Un script est un élément de code utilisé pour que notre site web fonctionne correctement et de manière interactive. Ce code est exécuté sur notre serveur ou sur votre appareil.
4. Qu’est-ce qu’une balise invisible ?
Une balise invisible (ou balise web) est un petit morceau de texte ou d’image invisible sur un site web, utilisé pour suivre le trafic sur un site web. Pour ce faire, diverses données vous concernant sont stockées à l’aide de balises invisibles.
5. Cookies
5.1 Cookies techniques ou fonctionnels
Certains cookies assurent le fonctionnement correct de certaines parties du site web et la prise en compte de vos préférences en tant qu’internaute. En plaçant des cookies fonctionnels, nous vous facilitons la visite de notre site web. Ainsi, vous n’avez pas besoin de saisir à plusieurs reprises les mêmes informations lors de la visite de notre site web et, par exemple, les éléments restent dans votre panier jusqu’à votre paiement. Nous pouvons déposer ces cookies sans votre consentement.
5.2 Cookies statistiques
Nous utilisons des cookies statistiques afin d’optimiser l’expérience des internautes sur notre site web. Avec ces cookies statistiques, nous obtenons des informations sur l’utilisation de notre site web. Nous demandons votre permission pour placer des cookies statistiques.
5.3 Cookies de marketing/suivi
Les cookies de marketing/suivi sont des cookies ou toute autre forme de stockage local, utilisés pour créer des profils d’utilisateurs afin d’afficher de la publicité ou de suivre l’utilisateur sur ce site web ou sur plusieurs sites web dans des finalités marketing similaires.
5.4 Réseaux sociaux
Sur notre site web, nous avons inclus du contenu pour promouvoir des pages web sur les réseaux sociaux (par exemple, « like », « pin ») ou les partager (par exemple, « tweet »). Ce contenu est intégré grâce un code obtenu de tierces parties et place des cookies. Ce contenu peut stocker et traiter certaines informations à des fins de publicité personnalisée.
Veuillez lire la déclaration de confidentialité de ces réseaux sociaux (qui peut être modifiée régulièrement) afin de savoir ce qu’ils font de vos données (personnelles) traitées en utilisant ces cookies. Les données récupérées sont anonymisées autant que possible.
6. Consentement
Lorsque vous visitez notre site web pour la première fois, nous vous montrerons une fenêtre contextuelle avec une explication sur les cookies. Dès que vous cliquez sur « Enregistrer les préférences » vous nous autorisez à utiliser les catégories de cookies et d’extensions que vous avez sélectionnés dans la fenêtre contextuelle, comme décrit dans la présente politique de cookies. Vous pouvez désactiver l’utilisation des cookies via votre navigateur, mais veuillez noter que notre site web pourrait ne plus fonctionner correctement.
8. Activer/désactiver et supprimer les cookies
Vous pouvez utiliser votre navigateur internet pour supprimer automatiquement ou manuellement les cookies. Vous pouvez également spécifier que certains cookies ne peuvent pas être placés. Une autre option consiste à modifier les réglages de votre navigateur Internet afin que vous receviez un message à chaque fois qu’un cookie est placé. Pour plus d’informations sur ces options, reportez-vous aux instructions de la section Aide de votre navigateur.
Veuillez noter que notre site web peut ne pas marcher correctement si tous les cookies sont désactivés. Si vous supprimez les cookies dans votre navigateur, ils seront de nouveau placés après votre consentement lorsque vous revisiterez notre site web.
9. Vos droits concernant les données personnelles
Vous avez les droits suivants concernant vos données personnelles :
- Vous avez le droit de savoir pourquoi vos données personnelles sont nécessaires, ce qui leur arrivera et combien de temps elles seront conservées.
- Droit d’accès : vous avez le droit d’accéder à vos données personnelles que nous connaissons.
- Droit de rectification : vous avez le droit à tout moment de compléter, corriger, faire supprimer ou bloquer vos données personnelles.
- Si vous nous donnez votre consentement pour le traitement de vos données, vous avez le droit de révoquer ce consentement et de faire supprimer vos données personnelles.
- Droit de transférer vos données : vous avez le droit de demander toutes vos données personnelles au responsable du traitement et de les transférer dans leur intégralité à un autre responsable du traitement.
- Droit d’opposition : vous pouvez vous opposer au traitement de vos données. Nous obtempérerons, à moins que certaines raisons ne justifient ce traitement.
Pour exercer ces droits, veuillez nous contacter. Veuillez vous référer aux coordonnées au bas de cette politique de cookies. Si vous avez une plainte concernant la façon dont nous traitons vos données, nous aimerions en être informés, mais vous avez également le droit de déposer une plainte auprès de l’autorité de contrôle (l’autorité chargée de la protection des données).
10. Coordonnées
Pour des questions et/ou des commentaires sur notre politique de cookies et cette déclaration, veuillez nous contacter en utilisant les coordonnées suivantes :
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