Coyote
Le Coyote Summer Camp prolonge l’été
Informations clés
2 jours
200 pax
Séminaire
L'été de tous les défis pour Coyote
2 mois top chrono pour réaliser la première édition de cet événement fédérateur ?
Challenge accepté… et relevé avec brio par notre dream team Wagram & Vous & ses fidèles partenaires (spoiler alert !).
Pas de mojito siroté les pieds dans le sable pour l’équipe projet ce mois d’août, mais plutôt des citronnades savourées au cœur de la forêt de Rambouillet, au magnifique « refuge de haute campagne » : le Barn.
"Comme à la maison", L'esprit Coyote Summer Camp
Un lieu au vert, bordé par une forêt et entouré de champs où des chevaux paissent tranquillement, un lac où il fait bon se baigner aux beaux jours, des bâtisses en vieille pierre et en bois + une date au début du mois de septembre + un événement fun, simple et convivial = un concept tout trouvé pour cette journée d’exception, le Coyote Summer Camp !
Pour le faire vivre ?
- Une identité visuelle créée pour l’occasion et déclinée sur tout le site (dont un logo géant de l’événement de 3 mètres de diamètre (!) sur la porte du manège à chevaux / plénière), une arche d’entrée sur-mesure & une imposante colonne directionnelle centrale.
- L’intervention d’une scénographe et d’une équipe de décoration pour matérialiser et faire vivre l’esprit Summer Camp : espaces de restauration (déjeuner pique-nique champêtre et un changement de décor le soir, avec un dîner barbecue aux grandes tables en bois avec une mise en scène élégante), zone tipi pour la remise des Team Packs ou encore une zone QG avec des transats logotés, un fond de photocall personnalisé et une scène centrale habillée.
- Un team-building fun et haut en couleurs, mettant à contribution tous les talents de chaque équipe : un baby-foot humain, un parcours du combattant de 20 mètres, une course de canoë, un Hippos Gloutons géant, un buzzer challenge et un blind-test. Et pour ceux avec encore un peu de jus, un phare d’escalade ! Avec à chaque challenge, la remise d’un macaron autocollant représentant l’activité, à la manière des scouts.
- Une soirée chaleureuse et festive autour d’un feu de camp & d’un barbecue avec des guirlandes lumineuses, un photobooth d’aventuriers, un stand de glace, encore des jeux ! et bien sûr, un groupe de musique Live en déambulation.
Une réunion plénière pas comme les autres
Un lieu au milieu de nulle part, et une salle de réunion au Barn d’une capacité de 100 personnes maximum…
« Quand la vie vous donne des citrons, faites de la citronnade » est un véritable motto chez Wagram & Vous. Et quand elle ne nous donne pas de salle de séminaire suffisamment grande, alors on transforme un manège à chevaux en espace de réunion !
Avec en bonus, les pieds dans le sable pour perpétuer les vacances.
Après avoir vu en repérage un palefrenier avec son cheval en entrainement à la longe (lorsqu’il tourne autour de lui), nous avons eu l’idée de proposer une plénière centrale, sans scène avec des écrans dernière les participants, fermant le cercle.
Un format inhabituel et disruptif, en lien avec ce lieu hors norme.
LES PETITS +
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Flexibilité, agilité et réactivité ont été les maîtres-mots de notre trio de choc composé de Laura, Marine et Aurélie. Une demande qui évolue en cours de route en terme d’attentes (une personnalisation encore plus poussée) & un séminaire dans le séminaire qui vient se greffer à l’événement initial, le tout en composant avec les fermetures estivales et les dates de congés des uns et des autres, la production n’a pas été de tout repos ! Aurélie, Laura, Elodie, Clara, Marine et Chloé ont été parfaites sur le terrain et sont prêtes à animer n'importe quel Summer Camp ! Et pour finir en apothéose, voici le retour de notre interlocutrice Coyote : "Je voulais vous dire un GRAND MERCI pour ce superbe EVENT ! Vous avez été parfaites c’était un vrai plaisir de préparer cela avec vous. Merci pour tout. Tout le monde est très content, le site a vraiment plu, les repas top." La plus belle des récompenses ! Faire appel à Wagram & Vous, c'est offrir à ses participants un événement sur-mesure qui correspond aux valeurs de l'entreprise et qui met en avant des messages clés. Il existe des milliers de formats créatifs pour faire vibrer les collaborateurs de votre entreprise ! N'attendez plus pour les découvrir avec nous 😊
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