5 bonnes raisons d’adopter une identité visuelle pour son événement d’entreprise

L’image, miroir de votre projet

L’image que l’on perçoit d’une marque, d’un produit, d’une entreprise, est comme une empreinte visuelle qui permet d’identifier rapidement si l’objet (au sens large du terme, cela peut faire référence à une marque, un service, un concept …etc.) correspond à ce que nous cherchons ou s’ il peut répondre à certains besoins.

L’image permet une meilleure reconnaissance et une mémorisation plus rapide des sujets inhérents à la marque, le concept, le service …

C’est ce qu’on appelle une identité visuelle : un ensemble d’éléments graphiques qui représentent une entité, un objet, un concept … L’identité visuelle d’un événement ou d’un voyage d’entreprise comprend en général un logo, un nuancier de couleurs, des polices d’écritures et autres éléments graphiques (pictogrammes, patterns…).

La plupart du temps, la création d’une identité visuelle passe en dernier dans l’élaboration d’une stratégie car on pourrait considérer l’identité visuelle comme superflue puisqu’elle nous fait dépenser plus d’argent que ce qu’elle nous en rapporte.

Mais c’est une fausse croyance, car une identité visuelle cohérente, reconnaissable et alignée avec son “reason why” vous fera gagner en légitimité et en crédibilité plus vite qu’on ne le pense.

*reason why = raison d’être

Les identités visuelles des événements ou des voyages découlent souvent de la charte graphique de l’entreprise. Mais sans personnalisation visuelle propre à l’événement, aura-t-il vraiment plus d’intérêt qu’une simple réunion en interne ? La plupart du temps, des supports non personnalisés ne sont jamais gardés par les participants, et finissent dans l’oubli, comme les souvenirs.

Et si vos événements devenaient de vrais rendez-vous attendus par vos collaborateurs ?

Et si vous pouviez fédérez vos troupes avant même que l’événement ait lieu et maintenir le lien après l’événement ?

Voici les 5 bonnes raisons d’adopter une identité visuelle unique pour vos événements et voyages d’entreprise :

1. Offrez une expérience événementielle personnalisée

Des supports de présentation, aux infodécors, en passant par des badges, des carnets de voyage, la customisation de photobooth, de mugs, de tote bags, de cadeaux personnalisés, de kakemono, de la création d’un teasing vidéo avec le reveal de la destination et du logo auprès des participants, la création d’un site internet, … autant de possibilités qui peuvent venir agrémenter l’expérience de vos collaborateurs et rendre ce moment mémorable.

2. Mettez en lumière le « reason why » de l’événement

En un seul coup d’œil, avec une identité visuelle, vos participants peuvent reconnaître l’événement et prendre connaissance du thème ou de la destination du voyage. En jouant avec les formes et les couleurs, l’identité visuelle donne le “La” et prépare mentalement les participants à vivre une aventure incroyable grâce à leur entreprise.

3. Faites venir votre audience

Donnez envie ! Donnez envie à vos participants d’assister à l’événement, pour que ce soit un rendez-vous qui promet de les sortir de leur quotidien au travail. Personnaliser des supports avec un prénom, avec une petite attention, portera de la considération à vos collaborateurs qui se réjouiront d’être présents lors du Jour J.

4. Impliquez vos participants

Ne les laissez pas simple spectateur.  Avec une identité visuelle, vous pouvez jouer sur les contenus, créer des jeux, mettre en place des mécaniques, qui impliquent vos participants dans l’élaboration de l’événement ou du voyage d’entreprise. Ainsi, vous pouvez créer un moment unique de pré-événement. Et puis, l’aventure peut continuer après l’événement avec l’imagination de d’autres supports à l’image de l’événement qui s’est déroulé.

5. Donnez du sens à votre événement

Avec une identité visuelle, vous réfléchissez au sens que vous souhaitez donner à votre événement. Quand on choisit des couleurs, on choisit la signification des couleurs – est-ce qu’elles correspondent à l’image que je veux renvoyer ? Est-ce que les éléments graphiques qui constituent mon logo reflètent l’objet de l’événement ? Tout autant de questions qui doivent être élucidées avec des professionnels pour obtenir l’identité visuelle idéale.

BONUS : on le sait, un joli plat au restaurant, un beau paysage, un bel objet, une visite culturelle qui nous plait, finissent automatiquement sous l’objectif de son téléphone pour aller sur les réseaux sociaux. Il en est de même pour un joli événement qui en met plein la vue !

Avec un événement qui donne visuellement envie, vous transformez naturellement vos collaborateurs en ambassadeurs. C’est le début de l’employee advocacy !
Pour en savoir + sur cette notion, découvrez notre article sur le sujet ici.

Quels sont les avantages de passer par l’agence qui s’occupe de votre événement pour confectionner votre identité visuelle ?

• L’agence connaît l’événement sur le bout des doigts
• Elle vous connaît également en tant que client. L’agence peut donc identifier plus rapidement vos attentes
• Centralisation des demandes et processus de création beaucoup plus rapide
• Possibilité d’actualiser à chaque nouvel événement (si l’événement est récurrent )

Sans surprise, chez Wagram & Vous, nous proposons ce type de prestations. N’hésitez pas à vous rapprocher de notre équipe commerciale ou de votre chef de projet dédié pour construire l’identité visuelle de votre prochain événement ou voyage d’entreprise !

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