Ecole de commerce
Logistique parée à toute épreuve pour un voyage scolaire à Bruxelles
Informations clés
2 jours
1279 participants
Voyage d'étude
Convoi de 1279 personnes pour un déplacement à Bruxelles Une logistique parée à toute épreuve
Régulièrement, Wagram & Vous s'occupe du déplacement de nombreuses écoles de commerce pour leurs différentes opérations en France ou dans le monde. Être une agence événementielle, c'est aussi être des rois de la logistique. Ainsi, ce dernier déplacement début avril nous a permis d'exercer notre savoir-faire auprès de 1279 étudiants venant du monde entier, pour aller au Parlement Européen et dormir à Bruxelles.
Déplacement du campus parisien et accueil des étudiants internationaux à bruxelles
Nous étions chargés d'acheminer 407 étudiants de Paris jusqu'à Bruxelles.
Les étudiants étaient répartis par ordre alphabétique dans 9 bus différents. Les bus étaient chapeautés par une équipe de 5 chefs de projets de notre agence, chargée de s'assurer du bon déroulement du trajet (et qu'aucun étudiant ne s'égare 😅)
Le choix du bus était une option à faible émission carbone et le rapport distance/temps était acceptable pour compenser l'émission de CO2.
Pour les autres campus européen, 120 étudiants de Berlin, 429 de Madrid, 131 de Turin et 192 de Londres, sont eux arrivés par train ou avion car le temps de séjour était trop court pour pouvoir se permettre d'y aller en bus.
Chaque bus était attribué à un hôtel et les autres étudiants étrangers étaient eux aussi répartis dans les 9 hôtels prévus pour accueillir les étudiants à Bruxelles. Un binôme de 2 chefs de projets sur place était tenu de s'assurer, avant l'arrivée des étudiants, que les chambres étaient bien prêtes et de checker une dernière fois les rooming list pour que tout se déroule sans accroc.
L'équipe de chef de projets en charge des hôtels s'assurait également de l'accueil des premiers étudiants européen en attendant les bus de Paris.
Quant au retour et check-out, nos équipes ont opéré de la même façon que pour l'arrivée, permettant à chaque étudiant de retrouver sa ville respective.
LES PETITS +
- 7 membres de l’équipe Wagram & Vous sur l'ensemble du projet
- 1279 étudiants qui ont pu venir à Bruxelles et repartir dans leurs villes respectives
- 9 bus venant de Paris et 9 hôtels pour accueillir tous les étudiants européens
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