European Investment Bank
Transformer un Team Event RH classique en un véritable festival RH
Informations clés
1 jour
150 pax
Team Event
Sortir du cadre pour un événement mémorable
Tout a commencé lorsque la European Investment Bank a fait appel à nous pour concevoir et produire leur Team Event interne pour le département des ressources humaines.
L'événement qui initialement était organisé en interne nous a été confié pour sortir du cadre classique habituel de cette journée Team Building.
L'objectif était clair : créer un événement qui soit à la fois plein de convivialité, participatif, fun mais aussi dans lequel les participants pourraient en ressortir grandis.
Nous avions peu de contraintes hormis le fait de réaliser cette journée dans un périmètre d'une heure de route depuis leur siège à Luxembourg et qui puisse accueillir les 150 invités.
Pari réussi avec l'organisation de l'EIB Growth Festival !
Un lieu de circonstance
Le Clos de Lorraine
C'est dans un cadre enchanteur au Clos de Lorraine que nous les avons embarqués pour accueillir cet événement.
Cette bâtisse, qui était anciennement le Château de Cons la Grandville, et dont la famille vit encore sur place, avait toutes les qualités réunies pour en faire un lieu idéal de partage et festif.
C'est un lieu d'exception niché au cœur d'une région riche en histoire et en charme naturel. Ce domaine est réputé pour son cadre authentique et intimiste, qui marie subtilement tradition et modernité. Son architecture, typique de la région lorraine, s'accompagne d'aménagements contemporains pour offrir une expérience unique.
Fil rouge
Un concept inédit - un festival RH
The EIB Growth Festival est un événement que nous avons imaginé pour répondre aux objectifs du client liés à leurs problématiques RH tout en favorisant l'aspect de convivialité et de fun pour rendre le Team Event plus impactant.
Nous avons créé ce festival en commençant par une identité visuelle et la personnalisation du site aux couleurs de l'événement du client.
L'idée était de privilégier une identité visuelle colorée, dans un esprit très pepsi.
Nous avions pris le parti pris de tout faire en extérieur dans ce cadre superbe pour mettre en avant l'aspect chaleureux et accueillant du lieu.
Pour une mise en scène réussie, nous retrouvions tous les codes d'un festival : des bracelets distribués aux participants à l'entrée, une grande scène ou un groupe musical étaient présents pendant les temps forts de la journée, des grandes tablées en bois pour accueillir un maxi déjeuner barbecue le midi.
Toute une scénographie avec des éléments de décoration venait rappeler le concept du festival : des bottes de paille, aux chiliennes, en passant par les banderoles, les grands oriflammes, les guirlandes, les fanions, ... Tous les ingrédients étaient réunis pour faire de cet événement le festival d'EIB.
LES PETITS +
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Contenu
Une articulation minutieuse "comme les vrais"
Côté contenu de cet événement, nous avons tout prévu pour que la journée puisse booster les équipes, leur donner des clés pour plus de bien-être, mieux se connaître, mieux le fonctionnement des autres pour savoir travailler ensemble.
La journée a débuté par une conférence où un intervenant a fait une prise de parole autour de la motivation, puis le groupe a été divisé en plusieurs sous-groupes afin de participer à différents ateliers autour du bien être comme du tai chi, du yoga, ou encore autour de l'humain. L'atelier Training Growth consistait à faire différentes mises en situation pour apprendre à mieux se connaitre, ses fonctionnements, ceux des autres.
A l'issue des ateliers, s'en est suivi une session de"speed dating" en one to one.
Autre temps fort du Team Event fut le team building qui a pris place dans la grande salle du XVIIIe siècle de la grange, où le groupe a pris place pour une activité d'expérience humaine qui consistait à résoudre un conflit international. Des qualités comme la cohésion, l'entraide, la réflexion en groupes pour trouver des consensus étaient de rigueur pour réussir.
La journée s'est clôturée par un goûter géant sur les sons rock'n'roll que jouait le groupe en live sur la scène centrale.
Notre beau duo Aurélie et Laura a su convaincre le client de la pertinence de ce format. Un format qui répond à un objectif qui marque un tournant dans ce rendez-vous annuel.
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