4 raisons de faire appel à notre agence pour l’organisation de votre événement digital

Organiser un événement digital efficace et marquant demande une expertise approfondie et une planification rigoureuse. Que ce soit pour renforcer la visibilité de votre marque, fidéliser vos collaborateurs ou attirer de nouveaux clients, un tel événement doit offrir une expérience captivante et fluide aux participants. C’est là qu’intervient Wagram & Vous, agence d'organisation événement digital reconnue pour ses trois décennies d’expérience dans le domaine de l’événementiel professionnel. Découvrez comment notre équipe vous accompagne pour faire de votre événement virtuel un succès retentissant.

Une planification stratégique avec un chef de projet dédié

La clé de la réussite d’un événement digital repose sur une planification précise et adaptée aux objectifs visés. Dès le premier contact avec Wagram & Vous, vous êtes pris en charge par un chef de projet expérimenté, qui deviendra votre interlocuteur privilégié tout au long du processus. Ce professionnel analyse vos attentes et vous guide dans la définition d’objectifs réalistes et mesurables. Que vous souhaitiez attirer de nouveaux clients, lancer un produit ou fidéliser vos partenaires, nous adaptons notre approche à vos ambitions spécifiques.

Étapes clés de la planification :

• Définition des objectifs : Notre chef de projet vous aide à clarifier vos priorités et à formuler des objectifs concrets.
• Élaboration d’un budget : En tenant compte de vos ressources, nous établissons un budget prévisionnel transparent et optimisé.
• Sélection des canaux de communication : Nous identifions les canaux les plus pertinents pour atteindre votre audience cible.
• Conception d’un programme structuré : Nous créons un programme captivant, structuré autour des interventions clés et des moments interactifs.

Un choix de formats variés et un contenu engageant

La diversité des formats disponibles pour un événement digital est un atout majeur. Chez Wagram & Vous, nous vous aidons à choisir le format le mieux adapté à vos besoins : webinaire, conférence en ligne, atelier interactif, salon virtuel, etc. Chaque type de format répond à des objectifs et des publics spécifiques, c’est pourquoi notre équipe veille à vous conseiller sur la meilleure option.

Préparation et contenu :

• Sélection des intervenants : Pour que votre événement soit riche et impactant, nous sélectionnons des conférenciers et experts pertinents dans votre domaine.
• Répétitions et ajustements : Nous organisons des répétitions pour garantir la fluidité des interventions et anticiper d’éventuels problèmes techniques.
• Création de supports visuels : Des supports graphiques attractifs et des présentations dynamiques sont préparés pour maintenir l’attention des participants.

En anticipant les aspects techniques et en préparant des pré-enregistrements, nous réduisons les risques de perturbations et assurons un déroulement fluide et professionnel de votre événement d'entreprise.

Un espace et une plateforme de diffusion adaptés

L’un des défis de l’organisation d’un événement digital est de trouver l’espace adéquat et la plateforme de diffusion appropriée. Wagram & Vous bénéficie d’un réseau de partenaires qui nous permet de vous proposer des studios équipés ou des locaux événementiels à la pointe de la technologie. Nous pouvons également aménager vos locaux pour créer un environnement propice au tournage et à la retransmission en direct.

Critères de sélection :

• Accessibilité : Nous choisissons des lieux permettant de faciliter la mise en place technique et la diffusion en streaming.
• Polyvalence : Pour des événements hybrides, nous trouvons des espaces pouvant accueillir un public restreint tout en offrant une qualité de retransmission optimale.
• Analyse des plateformes : Nous comparons les différentes options de diffusion (réseaux sociaux, plateformes spécialisées, etc.) et sélectionnons celles qui offrent les meilleures fonctionnalités pour votre public cible.

En travaillant avec nous, vous bénéficiez d’une expertise technique qui garantit un choix stratégique de plateforme, adapté à vos besoins et à vos exigences en matière de qualité.

Une promotion ciblée et une gestion sans faille

Pour que votre événement digital attire le public souhaité, une stratégie de communication bien pensée est indispensable. Wagram & Vous élabore des campagnes promotionnelles efficaces, basées sur une analyse approfondie de votre audience. Nous vous aidons à formuler des messages percutants et à utiliser des canaux appropriés pour maximiser l’impact de votre communication.

Nos actions de promotion :

• Conception de contenus promotionnels : Création de visuels, vidéos et textes d’accroche adaptés aux différents supports de communication.
• Diffusion anticipée : Envoi de newsletters et publications sur les réseaux sociaux pour générer l’engouement.
• Suivi des inscriptions : Nous mettons en place des systèmes d’inscription et de relance pour maximiser la participation.

Durant l’événement, notre équipe reste présente pour coordonner chaque aspect et s’assurer que tout se déroule comme prévu. Nous anticipons et gérons les imprévus pour que vous puissiez vous concentrer sur votre présentation et vos interactions avec les participants.

Post-événement : Pour prolonger l’expérience et engager davantage votre audience, nous vous aidons à collecter les feedbacks, à partager des extraits marquants et à remercier les participants. Cette approche favorise la fidélisation et prépare le terrain pour vos futurs événements.

Wagram & Vous : l’excellence au service de votre événement digital

En tant qu’agence d'organisation événement digital avec plus de 30 ans d’expérience, Wagram & Vous est votre partenaire de confiance pour concevoir et orchestrer des événements en ligne de haute qualité. Notre engagement envers l’innovation et notre réseau de partenaires nous permettent de proposer des solutions sur mesure, adaptées à vos besoins et à votre budget.

Pourquoi choisir Wagram & Vous ?

• Une expertise éprouvée : Des décennies de gestion d’événements physiques, digitaux et hybrides.
• Un accompagnement personnalisé : Un chef de projet dédié pour chaque client, assurant un suivi rigoureux et un conseil adapté.
• Un engagement RSE : Des pratiques et événements éco-responsables intégrées dans chaque aspect de nos services.
• Des prestations sur mesure : De la planification à la réalisation, nous veillons à ce que chaque détail soit optimisé pour garantir le succès de votre événement.

Contactez dès aujourd’hui Wagram & Vous, agence événementiel à Paris et laissez notre équipe transformer votre projet d’événement digital en une expérience engageante et inoubliable pour tous vos participants.

‍